Check-in online e Alloggiati Web: la guida 2026 per host in regola

Gestire una locazione turistica in Italia richiede il rispetto di diversi obblighi di legge. Dimenticarne uno espone a sanzioni anche pesanti. Ecco una panoramica aggiornata e un metodo per automatizzare tutto.

Il CIN (Codice Identificativo Nazionale)

Dal 2025 ogni struttura ricettiva e locazione breve deve esporre il CIN negli annunci e all'ingresso dell'immobile. Si ottiene sulla Banca Dati Strutture Ricettive del Ministero del Turismo.

Alloggiati Web: comunicazione entro 24 ore

Entro 24 ore dall'arrivo (o immediatamente per soggiorni inferiori) l'host deve trasmettere alla Questura i dati di tutti gli ospiti tramite il portale Alloggiati Web. Servono documento, dati anagrafici e cittadinanza di ogni persona.

Tassa di soggiorno

Molti comuni toscani applicano l'imposta di soggiorno per notte e per persona, con esenzioni (minori, residenti, forze dell'ordine). L'host la riscuote e la versa periodicamente al comune con dichiarazione.

Rilevazione ISTAT

Le regioni richiedono la comunicazione dei flussi turistici (arrivi, presenze, provenienza) tramite portali regionali come Ricestat/Turismo5.

Come automatizzare con il check-in online

Con il portale ospiti Managebnb l'ospite compila il check-in prima dell'arrivo caricando i documenti dallo smartphone; il sistema:

• genera e invia le schedine Alloggiati Web;
• calcola automaticamente la tassa di soggiorno con le esenzioni;
• predispone i dati ISTAT;
• emette ricevute e, se richiesto, fattura elettronica;
• invia promemoria WhatsApp/SMS ai ritardatari.

Domande frequenti

Posso fare il check-in da remoto?

Sì, purché l'identità sia verificata con documento prima dell'accesso e i dati trasmessi nei termini.

Cosa rischio se non comunico gli ospiti?

Sanzioni amministrative e, nei casi gravi, penali ex art. 109 TULPS.

Chi versa la tassa di soggiorno se uso Airbnb?

In alcuni comuni Airbnb la riscuote direttamente; altrimenti spetta all'host.

Vuoi dormire sonni tranquilli? Affida la gestione a Managebnb: ci occupiamo noi di tutti gli adempimenti.