Online Check-in und Alloggiati Web: Der Leitfaden 2026 für regelkonforme Vermieter

Das Verwalten einer Ferienwohnung in Italien erfordert die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Pflichten. Wer auch nur eine davon vergisst, riskiert empfindliche Bußgelder. Hier finden Sie einen aktuellen Überblick und eine Methode, alles zu automatisieren.

Der CIN (Codice Identificativo Nazionale)

Ab 2025 muss jede Unterkunft und jede Kurzzeitvermietung den CIN in Inseraten und am Eingang der Immobilie angeben. Der CIN wird über die Banca Dati Strutture Ricettive des italienischen Tourismusministeriums beantragt.

Alloggiati Web: Meldung innerhalb von 24 Stunden

Innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft (bei kürzeren Aufenthalten sofort) muss der Vermieter der zuständigen Questura die Daten aller Gäste über das Portal Alloggiati Web übermitteln. Erforderlich sind Ausweisdokument, persönliche Daten und Staatsangehörigkeit jeder Person.

Kurtaxe (Tassa di soggiorno)

Viele toskanische Gemeinden erheben eine Kurtaxe pro Nacht und Person, mit Ausnahmen für Minderjährige, Ortsansässige und Sicherheitskräfte. Der Vermieter zieht die Kurtaxe ein und führt sie regelmäßig mit einer Erklärung an die Gemeinde ab.

ISTAT-Meldung

Die Regionen verlangen die Übermittlung von Tourismusdaten (Ankünfte, Übernachtungen, Herkunft) über regionale Portale wie Ricestat/Turismo5.

Mit dem Online-Check-in automatisieren

Mit dem Gästeportal von Managebnb füllt der Gast den Check-in vor der Ankunft aus und lädt die Dokumente bequem mit dem Smartphone hoch. Das System:

• erstellt und übermittelt die Alloggiati-Web-Meldungen automatisch;
• berechnet die Kurtaxe inklusive aller Ausnahmen;
• bereitet die ISTAT-Daten vor;
• stellt Quittungen aus und erzeugt auf Wunsch eine elektronische Rechnung;
• sendet WhatsApp- und SMS-Erinnerungen an säumige Gäste.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Check-in aus der Ferne durchführen?

Ja, solange die Identität durch ein Ausweisdokument vor dem Zutritt überprüft und die Daten fristgerecht übermittelt werden.

Was riskiere ich, wenn ich die Gäste nicht melde?

Verwaltungsrechtliche Sanktionen und in schwerwiegenden Fällen strafrechtliche Konsequenzen gemäß Art. 109 TULPS.

Wer führt die Kurtaxe ab, wenn ich über Airbnb vermiete?

In einigen Gemeinden zieht Airbnb die Kurtaxe direkt ein; andernfalls liegt die Pflicht beim Vermieter.

Möchten Sie ruhig schlafen? Überlassen Sie die Verwaltung Managebnb: Wir kümmern uns um alle gesetzlichen Pflichten.